الدورة المستندية المحاسبية

الدورة المستندية المحاسبية هي سلسلة من الخطوات والعمليات المحاسبية التي تتم في الشركات والمؤسسات لتسجيل وتوثيق المعاملات المالية بشكل مستند. إن الهدف الرئيسي لهذه الدورة هو ضمان دقة وشمولية تسجيل المعاملات المالية وتوفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة لاتخاذ القرارات المالية.

خطوات الدورة المستندية المحاسبية

-إعداد المعاملات المالية: تشمل هذه الخطوة إنشاء وثائق مالية مثل الفواتير، والفواتير البيع، والإيصالات، وجميع الوثائق ذات الصلة بالمعاملات المالية.

-تسجيل المعاملات: بمجرد إعداد المعاملات المالية، يتم تسجيلها في سجلات الحسابات المالية. يتم تخصيص كل معاملة إلى حساب محدد في الدفتر الرئيسي للشركة.

–المصادقة على المعاملات: يتم التحقق من صحة المعاملات ومطابقتها مع الوثائق المالية المرفقة بها. يتم ذلك من خلال مقارنة البيانات في الوثائق بالتسجيلات المحاسبية.

-إعداد التقارير المالية: يتم إعداد التقارير المالية مثل الميزانيات والقوائم المالية بناءً على المعاملات المالية المسجلة. تلك التقارير تقدم نظرة شاملة على وضع المؤسسة المالي.

-مراجعة ومصادقة التقارير: يتم مراجعة التقارير المالية من قبل الجهات المعنية داخل المؤسسة، وتحتاج إلى مصادقة قبل تقديمها لأطراف خارجية مثل المساهمين أو المستثمرين أو الجهات التنظيمية.

فوائد الدورة المحاسبية المستندية 

فيما يتعلق بفوائد دورة المحاسبة المستندية، هنا بعض الفوائد الرئيسية:

-تعلم الحفاظ على دقة المعاملات المالية

 تساعد الدورة في تعلم كيفية الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة وموثوقة.

-زيادة الفهم لحقول المحاسبة

 تمكن المشتركين من فهم الحقول والمفاهيم الأساسية في المحاسبة وكيفية تطبيقها.

-ضمان صحة السجلات المالية

 تعلم كيفية التحقق من صحة السجلات المالية ومقارنتها مع الوثائق المالية ذات الصلة.

-تحسين قدرة اتخاذ القرارات المالية

 توفر المعرفة المكتسبة من الدورة معلومات دقيقة تساعد في اتخاذ قرارات مالية مستندة.

-زيادة ترتيب السجلات المالية

 تساعد في تنظيم الوثائق والمعاملات المالية بشكل منظم.

باختصار، الدورة المستندية المحاسبية توفر المعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع المعاملات المالية بشكل صحيح ومؤثر.

دورة المحاسبة المستندية ضرورية للمحافظة على الشفافية المالية والامتثال للقوانين واللوائح المالية. كما تلعب دورًا حيويًا في توفير معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات استراتيجية في المنظمة والمساهمة في نجاحها المالي.