في هذه المقالة ستتعرف مع المنشآت على الدورة المستندية ولماذا هي مهمة لأي منشأة أو مؤسسة.
ما هي الدورة المستندية؟
الدورة المستندية هي جزء أساسي من العمليات المحاسبية في الشركات، تستخدم لتسجيل وتوثيق العمليات المالية وتدوينها بشكل منتظم.
أقسام الدورة المستندية
المقبوضات النقدية: تتعامل مع التدفقات النقدية الواردة إلى الشركة من أنشطتها.
المشتريات النقدية: تتضمن المبالغ التي تم دفعها نقدًا للمشتريات والمصروفات النقدية.
المبيعات الآجلة: تشمل المبيعات التي لا تتم على الفور ويتم دفعها في وقت لاحق بجداول زمنية مختلفة.
المشتريات الآجلة: تشمل المشتريات التي تتم على حساب مع اتفاقيات لسداد القيمة في وقت لاحق.
المستودعات: تشمل إدارة ومراقبة المخزون والتأكد من توفر المواد المخزنة بدقة.
القيود المحاسبية: تساهم في توضيح وتسجيل العمليات المحاسبية بشكل صحيح، وتشمل القيود اليومية وقيود الرواتب والإهلاك السنوي وقيود الحسابات الختامية.
مراحل الدورة المستندية في برنامج حسابات الشركات
التسجيل في دفتر اليومية: يتم تحديد الحسابات المالية وتسجيلها في دفتر اليومية من خلال إصدار قيود محاسبية.
الترحيل إلى دفتر الأستاذ: يتم نقل العمليات المسجلة في دفتر اليومية إلى حساباتها في دفتر الأستاذ العام. على سبيل المثال، يتم ترحيل المبالغ المدينة في دفتر اليومية إلى الجانب المدين في دفتر الأستاذ.
إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية: يتم إعداد ميزان المراجعة لعرض أرصدة الحسابات الختامية قبل القيام بأي تسويات.
التسويات الجردية: تتضمن إجراءات محاسبية مثل القيود اليومية في نهاية الفترة المحاسبية لتسوية الحسابات وتحديد الإيرادات والمصروفات.
إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية: يتم إعداد ميزان المراجعة بعد القيام بالتسويات الجردية للتأكد من توازن الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة.
إعداد القوائم المالية: تشمل القوائم المالية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.
أهداف الدورة المستندية
- تحديد المهام المطلوب تنفيذها من قبل الإدارة وتوجيه العمليات المالية والإدارية بشكل فعّال.
- جمع التقارير والبيانات اللازمة للإدارة لاتخاذ القرارات.
- المساهمة في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة والتي تساهم في تطوير المؤسسة.
- مراقبة الأعمال الإدارية والمالية للتحقق من الامتثال للمعايير.
- ربط الأقسام والأنشطة التي تتعاون معًا وتنسيق الجهود بينها.
- شركة محدودة المسؤولية
أنواع الدورة المستندية
دورة المخازن: تركز على مراقبة المخزون وتشمل العمليات المتعلقة بشراء وبيع السلع.
دورة المبيعات: تتعامل مع عمليات البيع داخل الشركة.
دورة المشتريات: تتناول عمليات الشراء.
كانت هذه نبذة عامة عن الدورة المستندية وإذا كنت في حاجة لمن يقوم بمهام المحاسبية للشركة فلا تتردد بالاستعانة بشركة المنشآت.
اقرأ أيضــا: لماذا تقديم خدمات مالية ادارية للشركات الناشئة مهم؟
اقرأ أيضــا: عوامل اختيار مكتب محاسبة محترف
