ماهي الحسابات الختامية وكيف تتم

المقالات

الحسابات الختامية هي تلك الحسابات التي يتم إعدادها من قِبل الشركة في المرحلة الأخيرة من الدورة المحاسبيّة في نهاية الفترة المالية، بهدف الوقوف على الربح أو الخسارة أو المركز الماليّ للشركة، وكذلك أرصدة الأصول والخصوم. ويمكن تسميتها أيضا باسم حسابات النتيجة؛ كونها تخلص إلى نتائج أعمال الشركة خلال الفترة المالية المحددة.
ويتم تحضير هذه الحسابات في كشوفات الشركة، أو الكشوفات خارج الشركة؛ وذلك لأن الكشوفات التي يتم عملها بخارج حدود الشركة تُعطي معلومات تفصيلية أكثر لكل من العملاء والموردين، وكذلك أصحاب الشركة.

قوائم وحسابات الحسابات الختاميه

تتكون الحسابات الختامية من حسابات وقوائم، يمكن ذكرها على النحو التالي:

١. حساب المتاجرة (التداول): والذي يتكون من طرف دائن وطرف مدين، لتحديد إجمالي الخسائر والأرباح التي حققتها الشركة.

٢.حساب الربح والخسارة (بيان الدخل): ويتكون من طرف دائن وطرف مدين، يهدف إلى تقييم صافي الارباح والخسائر في الفترة المالية.

٣. حساب التشغيل: لحساب كافة التكاليف الانتاجية للسلع التي قامت الشركة بإنتاجها خلال الفترة المالية المحددة.

أهداف إعداد الحسابات الختامية

يكمن الهدف من إعداد الحسابات الختامية في:

١. التمكن من اكتشاف أي أخطاء أو احتيال، ومعرفة نقاط الضعف، ومساعدة الإدارة على تصحيحها وتفاديها بسرعة.

٢. مساعدة المستثمرين فى اتخاذ القرار بشأن حدوث استثمار من عدمه.

٣. فحص حالة الشركة وسير العمل للفترة المحاسبيّة، مما يخلق حالة من الرقابة تحول دون مخاطر الاحتيال والتحريف.

٤. تعظيم رأس المال وزيادة الأرباح الخاصة بها، خلال فترة معينة.

٥. الوقوف على الوضع المالي الصحيح للشركة، وتوفير معلومات لتقييمها، وتحديد إجمالي الربح والخسارة الذي يتم تحقيقه خلال فترة مالية محددة.

٦. الوقوف على حسابات الأصول والخصوم للشركة، لكل فترة مالية.

كيف تتم الحسابات الختامية

تتم عملية الحسابات الختامية على النحو التالي:

١. تسجيل المعاملات المالية فى دفتر الشركة.

٢. ترحيل هذه المعاملات لتسجيلها في دفاتر الأستاذ الفردية.

٣. الاحتفاظ بالرصيد الختامي لدفتر الأستاذ في ميزان المراجعة حيث يوفر تساوي الأرصدة المدينة والدائنة للحسابات المختلفة في نهاية الفترة المالية، بهدف تحديد نتيجة العمل في نهاية الفترة ربحًا كانت أو خسارة.